7 astuces pour augmenter votre productivité sur iPhone

Votre iPhone est votre meilleur allié au travail ? Ne manquez pas ces 7 astuces pour augmenter votre productivité. Rangement, Raccourcis iOS, continuité entre votre iPhone et votre Mac, annuler rapidement une action, retrouvez ci-dessous tous les secrets de votre iPhone qui pourront vous faire gagner un temps précieux.

 

1- Organisez vos applications

On utilise souvent les mêmes applications comme Mail, Safari, Notes, Calendrier ou encore LinkedIn. Regroupez-les sur l’écran d’accueil pour y accéder rapidement.

De même, classez vos applications dans différents dossiers en fonction de leur utilisation. Choisissez des thèmes pour regrouper vos applications facilement (Productivité, Social, Créativité…). Par exemple, vous pouvez classer Pages, Numbers et Keynote ensemble dans le dossier Productivité.

 

2- Ne soyez pas distrait par les réseaux sociaux

Vous avez tendance à être facilement distrait par les réseaux sociaux et les nombreuses applications de votre téléphone ? « Cachez » les applications à usage personnel dans des dossiers pour ne pas être tenté lorsque vous travaillez.

Vous pouvez également bloquer les notifications de certaines applications en vous rendant dans Réglages puis en cliquant sur l’application concernée, enfin, dans Notifications, décochez Autoriser les notifications. Vous ne serez plus dérangé.

 

3- Exploitez « Raccourcis »

Les raccourcis vous permettent d’être rapide et efficace dans vos tâches, d’un simple toucher ou en demandant à Siri. Exemple : Quand j’arrive au travail, lancer la playlist Travail puis ouvrir Calendrier pour vérifier les rendez-vous de la journée. C’est simple et magique !

Découvrez toutes les possibilités avec Raccourcis sur le site Apple : https://support.apple.com/fr-fr/HT208309

 

4- Utilisez le presse‑papiers universel pour copier-coller du contenu entre vos différents appareils Apple

Grâce au presse-papier universel, vous pouvez copier le texte d’un article de votre iPhone vers votre Mac – et inversement – en toute simplicité ! Pour cela, sélectionnez le texte sur votre iPhone, allez sur votre Mac à l’endroit où vous souhaitez coller le contenu puis collez-le. Il n’y a rien de plus à faire, juste à copier‑coller, comme vous le faites habituellement.

 

5- Utilisez Handoff pour continuer une tâche sur vos autres appareils

Vous avez commencé un mail sur votre iPhone en sortant de rendez-vous et vous souhaitez le poursuivre sur votre Mac en arrivant à votre poste. Avec Handoff, c’est possible.

Lorsque votre Mac et votre iPhone (et/ou iPad) se trouvent à proximité l’un de l’autre, ils peuvent se passer automatiquement le relais. Une icône représentant la dernière application utilisée apparaît sur votre deuxième appareil : dans le Dock ou dans le Sélecteur d’App sur votre iPhone. Vous n’avez plus qu’à cliquer ou toucher pour reprendre là où vous en étiez !

 

6- Scannez depuis votre iPhone, visualisez sur votre Mac

Prenez une photo ou scannez un document puis enregistrez-le directement sur votre Mac sans effort ! Dans le menu Fichier, sélectionnez Insérer une photo puis choisissez Prendre des photos ou Scanner des documents. Prenez la photo avec votre iPhone et affichez‑la immédiatement dans votre document Pages. Ou bien scannez un reçu, et une version numérisée est instantanément disponible dans le Finder au format PDF.

 

7- Secouez votre iPhone pour annuler une action

Une longue phrase effacée malencontreusement ? Un email supprimé ou déplacé dans le mauvais dossier ? Heureusement, avec iOS, il est possible d’annuler très facilement une action en secouant tout simplement le téléphone. Une boîte de dialogue vous propose d’annuler la dernière action. Cliquez alors sur Oui pour annuler l’action. Évitez la catastrophe en veillant à bien tenir votre iPhone lorsque vous le secouez.

 

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